Nouveauté: Charges de Crédit dans LPF 8.15 C'est une pratique courante auprès des institutions de microfinance à imposer à tout moment des charges sur les crédits des clients pour diverses raisons telles que: Frais de recouvrement de crédit, Frais de justice (poursuite d'un emprunteur délinquant) etc. Pour répondre besoin des IMF, nous avons intégré cette fonctionnalité dans Loan Performer. LPF vous permet de définir les motifs de charge dans le menu 'Fichiers de support' et les lier aux comptes GL correspondants dans le menu 'Système\Configuration\Paramètres des produits de crédit\Comptes GL 2/2'. Vous pouvez, bien sûr, définir ces motifs de charge pour chaque produit de crédit.
Comment Configurer les Charges de Crédit dans LPF?
1. Dans le menu "Fichiers de support/Motifs de charge", saisissez les motifs de charge de crédit préférés:
2. Dans le menu 'Système\Configuration\Paramètres des produits de crédit\Comptes GL 2/2', définissez les comptes GL correspondant aux motifs de charge défini. Vous pouvez faire cela pour chaque produit de crédit.
3. Enfin, dans le menu le menu 'Crédits/Pénalités/Charge pour un crédit particulier', vous pouvez imposer les charges:
4. Lors de la saisie d'un remboursement de crédit, la charge totale imposée sur le crédit est d'USD 5. Le remboursement de la charge est privilégié avant toute autre due. Dans le cas où il y a plus d'une charge imposée, la priorité est basée sur la date de saisie de la charge. Les charges seront comptabilisées sur les comptes GL définis.
La charge apparaîtra sur la fiche de crédit et le rapport sur l'encours de crédits. Un rapport spécial sur les charges de crédit a également été ajouté dans le menu 'Crédits\Rapport sur le portefeuille.
La règle “In Duplum” est une loi dans plusieurs pays du monde, datant plus de 100 ans. Selon cette règle, les intérêts sur un crédit devraient cesser de s'accumuler dès que le total des intérêts à payer devient égal au capital impayé. Ce concept est maintenant applicable dans LPF 8.15.
1. Pour cela, allez au menu 'Système\Configuration\Paramètres des produits de crédit'
2. Puis, cochez la case ‘Activer la règle Duplum’ (le paramètre s'appliquera à tous les crédits de ce produit).
Une fois que cette case est activée, Loan Performer ne permettra pas le rééchelonnement d'un crédit si la totalité des intérêts à payer est supérièure au capital restant dû. Les images suivantes vous montrent la fiche de crédit et le message d'erreur qui s'affiche lors du rééchelonnement d'un tel crédit.
Dans l'image ci - dessous, l'utilisateur tente de changer le montant d'intérêt en 100.000.000. Le système ne permet pas cette opération et retourne un message d'erreur 'le montant des intérêts à payer est supérieur au capital restant dû’.
|
Comment Résoudre des Différences entre les Sous - comptes et les Comptes GL Nous recevons souvent des problèmes des clients concernant les différences entre les soldes d'épargne ou de crédit et les soldes sur les comptes GL correspondants. Nous allons savoir les causes et comment résoudre ces problèmes.
Tout d'abord, assurez - vous que chaque produit d'épargne ou de crédit est lié à son propre compte GL. Dans cette base de données de démonstration, il y a le produit d'épargne S000 lié à 2 comptes GL: 210010 pour les clients individuels et 210110 pour les groupes. Les différences sur ces comptes peuvent être provoquées par: 1. La modification des paramètres de configuration des comptes 2. La saisie manuelle de transactions sur ces 2 comptes 3. D'autres causes (corruption de la base de données à cause des coupures de courant, modification frauduleuse de données, etc.). Par conséquent, il est recommandé de réconcilier régulièrement les différences entre les sous - comptes et les comptes GL. Comment effectuer cette opération?
Il est recommandé de conserver une feuille de calcul similaire à celle qui suit:
Tirez les rapports sur les soldes d'épargne et les encours de crédits et comparez - les à la balance. Dans l'exemple ci - dessus, il y a une différence de 10.000 entre les sous - comptes et le compte GL 210110 des soldes d'épargne de groupe pour le produit S000.
Or, lancez la fonctionnalité de réconciliation des opérations de crédit et d'épargne pour les comptes des groupes seulement qui se trouve dans le menu Comptabilité\Rapports financiers\Réconcilier les épargnes et les crédits. Cela révèle que la différence de UGX 10.000 est provoquée par le numéro de compte TN\G\000001. Comment résoudre le problème?
La façon recommandée n'est pas de saisir une opération manuelle sur le compte GL mais de supprimer l'opération du sous - compte d'épargne et de la ressaisir comme un dépôt d'épargne. Pour cela, notez le numéro de transaction et la date de saisie avant d'aller au menu "Epargne\Modifier des transactions" pour la supprimer. Ressaisissez la transaction à la même date et sur le même compte. Lorsque vous exécutez de nouveau l'opération de réconciliation, la différence n'existera plus.
Dans Loan Performer vous pouvez définir un montant fixe à payer à un autre compte à intervalles réguliers p.ex. tous les premiers jours du mois.
Les charges relatives à ce genre d'opération telles que les frais d'invocation, les frais de modification, les frais d'exécution etc. doivent être définies dans le menu Système\Configuration\Épargne\Paramètres des comptes d'épargne.
Un virement permanent est un ordre que le titulaire du compte donne à l'institution et l'utilisateur de LPF doit entrer les détails de cette transaction dans le menu Épargne\Virements permanents\Entrer des virements permanents. Loan Performer vous offre plusieurs fréquences d'exécution des virements permanents telles que mensuellement, bimestrielllement, trimestriellement, annuellement etc.
Si vous imposez la TVA sur les opérations de virements permanents, Loan Performer calculera automatiquement le montant à payer si les paramètres ont été définis dans le menu Système\Configuration\Épargne\Paramètres des comptes d'épargne\Paramètres de la TVA.
Pour exécuter les virements permanents, allez dans le menu Épargne\Virements permanents\Exécuter des virements permanents. A ce niveau, vous serez en mesure de visualiser et d'exécuter tous les virements permanents dus dans la période indiquée.
Loan Performer vous plusieurs rapports sur les virements permanents tels que:
1. Rapport sur les virements permanents actifs
2. Rapport sur les virements permanents exécutés
3. Rapport sur les virements permanents non exécutés
4. Rapport sur les virements permanents attendus
Groupe d'Utilisateurs de Loan Performer
| Nous avons accueilli les nouveaux utilisateurs de Loan Performer suivants: |
| |
- Action for Children, l'Ouganda
- Life for Children, le Kenya
- Mudi Sacco, le Malawi
- Oakfin Finance, le Zimbabwe
- TLM Finance, l'Ouganda
|
| Nous avons assuré les formations suivantes: |
| |
1. Le mois passé nous avons assuré une formation de recyclage sur la version 8 pour 1 personne d'Advance Uganda.
2. Ce mois - ci, nous allons assurer une formation de 1 semaine sur Loan Performer 8 pour une personne de Palmart Uganda.
|
| Nous avons effectués les mises en place suivantes: |
| |
Hadijah Nakiwala a eu une tâche d'une semaine chez Visionfund Malawi et elle est maintenant en train d'assurer une formation chez Mudi Saccos, Polymed et Chitukuko Sacco toujours au Malawi. |
Dates de Formations Futures Tous les premiers Lundi du mois, nous avons une formation de 12 jours sur Loan Performer 8 (2 semaines: Du Lundi au Samedi de 09h00 à 17h00). La prochaine formation commencera Lundi, le 5 Mai 2014 sur nos locaux à Kampala. Le coût de la formation est de 750$ par personne. A la fin de la formation, les participants doivent passer un test et un certificat leur sera décerné une fois le test réussi. Cliquez ici pour télécharger le calendrier de formation.
Si Kampala est très loin, vous pouvez opter pour la formation en ligne. La formation complète consiste en 12 sessions de 4 heures à 150$ par session. Nous pouvons également personnaliser ces formations à vos besoins.
Souhaitez - vous avoir de l'aide sur Loan Performer? Consultez l'Aide en ligne ou bien discutez avec notre Équipe de support via le Support en ligne. |
