Nous avons récemment mené des tests de vitesse sur LPF dans 5 environnements différents et nous avons comparé le temps pris pour exécuter une opération particulière. L'un des environnements était 'LPF Cloud'. Nous cherchions à savoir si le Cloud offre à LPF une autre solution.

Nous avons utilisé la même base de données pour tous les tests. C'était une base de données d'un client au Burundi. Les détails de la base de données étaient comme suit:
Taille: 3,6 Go
Version de Loan Performer: 8.15
Clients: 7.900 clients individuels, 860 Groupes, 16.300 membres de groupe
Crédits: 4.000
Comptes d'épargne: 16.250.

Les 5 environnements différents étaient comme suit:
1. Base de données et LPF sur une machine locale.
2. Base de données sur un serveur local et connexion depuis un poste de travail.
3. Base de données sur Cloud et connexion depuis un poste de travail.
4. Base de données sur serveur web et connexion à l'aide d'un modem USB.
5. Base de données sur Cloud et connexion à l'aide d'un modem USB.

Nous avons utilisé des modems dans les 2 derniers environnements pour des cas où il n'y a de connexion internet fixe tels que des agences en brousse et des agents de terrain.

L'installation sur une machine locale nous a donné les données de référence. Nous avons saisi 14 opérations particulières et nous avons mesuré le temps entre le clic sur le bouton Enregistrer et la première réponse de l'ordinateur.

Puis, nous avons comparé la base de données sur le serveur local et celle sur le Cloud. Le rapport sur le portefeuille à risque retournait une erreur dans l'environnement Cloud. Il s'agit d'une erreur de temps mort qui survient au bout de 5 minutes d'attente sans réponse. Néanmoins, les résultats de tous les tests sont bons en général. Les avantages du serveur Cloud sont nombreux par rapport aux autres. Notre test était basé sur une seule configuration mais vous pouvez passer à une configuration supérieure avec plus de mémoire vive et processeur.

Un autre test concernait la sauvegarde en cas de panne de connexion internet au bureau. Avec la réplication, la base de données du serveur central peut être publiée aux serveurs abonnés des autres agences afin que les utilisateurs fonctionnent comme en local, ce qui est une solution en cas de panne d’interconnexion. .

La connexion via un modem USB à la base de données sur un serveur web a présenté la plus mauvaise performance: Les opérations ont pris une 1 heure 47 minutes en total mais certaines opérations retournaient une erreur de temps morts et un message 'XML Exception'. Même la base de données sur le serveur Cloud a pris longtemps, 51 minutes mais elle n'a pas retourné d'erreur de temps mort à part le bogue du rapport du PAR.

Est - ce que le Cloud est la bonne solution pour vous?
Les tests avec le Cloud sont prometteurs. Cela donne une alternative pratique. Dans plusieurs pays, la connexion internet fixe avec une adresse IP statique est coûteuse, il y a des pannes de courant et des personnes avec connaissance et expérience en informatique sont difficiles à trouver. L'utilisation du Cloud comme hôte élimine toutes ces préoccupations. Un serveur Cloud tel qu'AWS ou Microsoft Azure a pratiquement une bande passante illimitée, il est relativement facile à configurer et le temps de fonctionnement est garanti. Vous n'avez pas besoin d'acheter un système de batteries de sauvegarde très coûteux. En outre, un serveur Cloud est flexible et vous permet d'augmenter ou de diminuer considérablement la configuration requise décrite ci - dessus selon vos besoins et vous pouvez facilement démarrer et arrêter des instances à l'aide d'une appli androïde. 

Le serveur Cloud est une bonne solution pour LPF grâce à sa bande passante. Par exemple, si une IMF a 10 agences, chacune avec une connexion internet à une vitesse de 1 Mbps, le serveur du siège devrait avoir une connexion à une vitesse de 10Mbps pour être en mesure de servir toutes les dix agences en pleine capacité. Cela s'avère couteux pour la plupart des organisations. Au contraire, selon nos tests, nous avons constaté que le serveur Cloud a une connexion à 100Mbps ou plus ce qui veut dire qu'on n'aurait pas de problème en termes de bande passante du côté du serveur.

Avez - vous jamais souhaité imprimer un rapport à l'orientation paysage au lieu de portrait ou vice - versa? Vous avez fait des recherches sans trouver de solution et vous pensez que c'est impossible? Lisez la suite, nous avons la solution.

Etape 1: Lancez le rapport à imprimer
Etape 2: Sur la barre d'outil, cliquez sur le bouton “Print report”

Etape 3: Sur la fenêtre d'impression, sélectionnez l'imprimante et puis cliquez sur “Préférences”
Etape 4: Sur la boîte de dialogue ‘Options d'impression”, cliquez sur l'onglet “Finishing”
Etape 5: Vous pouvez maintenant changer de Portrait au Paysage ou vice - versa.

Devriez - vous soumettre les rapports financiers à la banque centrale de votre pays chaque mois? C'est ça qu'on appelle 'Rapports Réglementaires" dans Loan Performer. Ce serait fatiguant de les produire manuellement sans l'aide de Loan Performer. Nous avons déjà intégré les rapports réglementaires de la BCEAO pour les pays francophones de l'Afrique de l'Ouest, la banque centrale d'Azerbaïdjan, La République démocratique du Congo, le Ghana, la Zambie etc.

Cet article parle des états financiers conformes aux exigences réglementaires de la BCEAO. La Banque centrale des états de l'Afrique de l'ouest (BCEAO) a été établie pour contrôler la monnaie commune (FCFA) de la zone UEMOA composée de huit états membres: LE BÉNIN, LE MALI, LE BURKINA FASO, LE NIGER, LE CÔTE D’IVOIRE, LE SÉNÉGAL, LA GUINÉE - BISSAU, LE TOGO.

La BCEAO est la plus stricte. Elle n'accepte pas des rapports soumis manuellement. Tous les rapports financiers doivent être soumis en ligne via son site web et ils doivent être validés avant d'être accepté. Par exemple, vous devez utiliser le plan comptable conforme à la réglementation de la BCEAO sinon la passerelle ne sera pas en mesure de valider vos données. Avec ce plan comptable, vous pouvez créer vos sous - comptes seulement sous leurs sous compte. Si vous créez un sous - compte sous un compte d'entête, votre rapport ne sera pas accepté.

La BCEAO a développé les indicateurs de transparence financière selon lesquels tous les IMF doivent présenter leurs informations financières. Loan Performer répond aux exigences réglementaires de la BCEAO et les a intégrées dans les fonctionnalités suivantes:

• Inscrire une institution BCEAO
• Créer une balance comme fichier XML
• Créer indicateurs non financiers comme fichier XML
• Vérifier la cohérence de la balance
• Générer les rapports

Inscrire une institution BCEAO
Afin que LPF puisse produire des états financiers conformes aux exigences réglementaires de la BCEAO, vous devez remplir certaines informations de l’institution ici. Remarquez que le nom d'institution saisi ici apparaîtra sur tous les états financiers destinés à la BCEAO générés par Loan Performer.

Créer une balance comme fichier XML
La BCEAO exige que la balance soit produite au format de fichier XML. Remarquez qu'afin d'être en mesure de générer des états financiers conformes aux exigences réglementaires tels que le bilan et le compte de résultat, vous devez utiliser le plan comptable conforme à la réglementation BCEAO. Vous pouvez configurer Loan Performer pour exécuter le plan comptable BCEAO dès le début dans le menu Système\Configuration\Comptabilité\Paramètres des comptes. Si vous utilisiez déjà un autre plan comptable vous pouvez toujours le remplacer avec celui de la BCEAO dans le menu Outils\Remplacer le plan comptable. Le fichier XML sera envoyé à la BCEAO et il sera importé dans la base de données de la BCEAO afin de conserver les informations financières de l'institution. Rendez - vous sur le menu Comptabilité\Rapports réglementaires\États financiers BCEAO\Générer les états financiers BCEAO pour visualiser le bilan et le compte de résultat.

Créer indicateurs non financiers comme fichier XML
La BCEAO exige que les systèmes financiers décentralisés (SFD) présentent également les informations non financières qui doivent toutes être soumises avec les informations financières dans les fichiers au format XML. Puisque certaines de ces informations pourraient se trouver en dehors du système, Loan Performer vous présente des fenêtres qui vous permettent de saisir ces informations dans le système avant la compilation du fichier XML à envoyer aux autorités concernées.

Vérifier la cohérence de la balance
Il s’agit de vérification de la cohérence des données: la conformité des comptes du plan comptable et leurs sens des soldes, l’équilibre de la balance et du bilan etc. C'est la même vérification pour les indicateurs non financiers qui va déclencher dans le système le calcul des postes et des ratios avant la génération des états financiers BCEAO.

Générer les rapports BCEAO
Après la vérification de la cohérence de la balance dans le menu Comptabilité\Rapports réglementaires\Rapports BCEAO\Vérifier la cohérence de la balance BCEAO, LPF peut finalement générer les états financiers comme la BCEAO le souhaite.

Dans cette rubrique, notre gérant de l'équipe technique vous présente quelques petites astuces qui peuvent vous faciliter l'utilisation de Loan Performer pour la rendre plus conviviale.

Impossible de saisir un chèque dans le menu Opérations GL\Saisie d'opérations manuelles GL.

Pour saisir une opération manuelle de chèque dans LPF, vous devez avoir configuré vos comptes bancaires. Les options ‘Transaction par chèque ’ et ‘Nº de chèque’ deviennent actives seulement lorsque vous sélectionnez un compte GL lié à un compte bancaire. Ajouter un nouveau compte GL à ce niveau en cliquant sur le bouton 'Nouveau' ne marche pas car LPF ne sera pas en mesure de savoir que le nouveau compte GL ajouté est un compte bancaire. Pour configurer les comptes bancaires, rendez - vous sur le menu Système\Configuration\Comptes bancaires.

Vous pouvez constater que les champs concernant la saisie de chèques sur la fenêtre ci - dessus sont inactifs si aucun compte bancaire n'a été sélectionné.

Remarque: Les transactions par chèque saisies manuellement sont automatiquement compensées. Vous n'avez pas besoin de vous rendre sur le menu Compensation de chèques pour le faire.

Qui est votre client le plus actif?

Saviez - vous que le rapport de ventilation des comptes par client ou voire par groupe vous permet de connaître le client le plus actif? Pour en savoir plus, suivez les étapes ci - dessous?

1. Rendez - vous sur le menu Comptabilité\Rapports financiers\Analyse des comptes
2.  Cliquez sur l'onglet ‘Selon les crédits\clients’
3.  Sélectionnez le client à partir du menu déroulant ‘Imprimer les transactions concernant.
4.  Sélectionnez le client dont vous souhaitez visualiser le rapport p.ex. Performer one'.
5. Cliquez sur Ok.

Le rapport s'affiche:

Loan Performer 8.16 n'est pas encore sorti mais nous envisageons de le lancer fin Janvier 2015. L'une des nouveautés dans cette version est l'impression de cartes d'identité.

Pour imprimer des cartes d'identité, vous avez besoin d'une imprimante spéciale Evolis ID Card printer et quelques cartes PVC. Bien évidemment, vous devez avoir la version 8.16 de Loan Performer.

Après l'installation, vous verrez le dossier “IDcard Printing” dans le répertoire de Loan performer 8.16 c. à d., C:\LPF816\External Files/Idcard Printing. Le dossier contient six modèles prédéfinis numérotés de 8160001 à 8160006. Ces modèles peuvent être personnalisés à vos besoins.

Suivez les étapes suivantes pour faire la configuration:
i. Créez un dossier “CustomReps” dans le répertoire d'installation .
ii. Copiez les fichiers du dossier “IDcard Printing” au dossier “CustomReps” créé ci - dessus.
iii. Connectez - vous à Loan Performer 8.16 en tant que Superviseur et rendez - vous sur le menu 'Système/Configuration/Rapports personnalisés', l'écran suivant s'affiche:

iv. Saisissez les informations nécessaires et assurez - vous que tous les rapports sont enregistrés dans le dossier “CustomReps” que vous avez créé au - dessus.

Tous vos clients doivent avoir des photos et des signatures. Lorsque vous récupérez un client, sa photo et signature doivent apparaître comme montré ci - dessous:

Suivez les étapes suivantes pour imprimer la carte d'identité:
i. Cliquez sur "Imprimer la carte', l'écran suivant s'affiche:

ii. Sélectionnez le modèle désiré et cliquez sur "Aperçu" pour visualiser la carte d'identité:

iii. Cliquez sur le bouton d'impression. L'imprimante devrait avoir été installée pour effectuer l'impression.

Vous devez avoir le concepteur de rapports Telerik (Telerik.ReportDesigner.x86) pour être en mesure de modifier un modèle existant ou de créer un nouveau modèle. Le concepteur de rapports est livré avec LPF 8.16 ou plus.

Suivez les étapes suivantes:

i. Sélectionnez un modèle existant et cliquez sur le "Editer":

ii. Loan Performer ouvre le modèle sélectionné dans le concepteur de rapports (Voir l'image ci - dessous):

iii. Ainsi, vous serez en mesure de faire les modifications nécessaires. Toutefois, les dimensions de la carte ne peuvent pas être modifiées car c'est la taille standard d'une carte d'identité c. à d., Largeur – 3.37in, Hauteur – 2.13in.
iv. Enregistrez les modifications et cliquez sur 'Aperçu' pour visualiser la carte.

Pour créer un nouveau modèle, suivez les étapes suivantes:

i. Sélectionnez un modèle existant et cliquez sur 'Editer'

Loan Performer ouvre le modèle sélectionné dans le concepteur de rapports (Voir l'image ci - dessous):

ii. Cliquez sur 'Fichier' et puis cliquez sur “Enregistrer sous”.
iii. Parcourez à l'emplacement du dossier “CustomReps” où vos rapports personnalisés sont enregistrés.
iv. Saisissez le nom du rapport et cliquez sur 'Enregistrer'.
v. Configurez ce rapport comme rapport personnalisé dans le menu Système/Configuration/Rapports personnalisés
vi. Les dimensions de la carte doivent être gardées comme: Largeur – 3.37in, Hauteur – 2.13in. C'est la taille standard d'une carte d'identité.

Cette rubrique vous présente nos représentants dans les différents pays qui peuvent vous aider avec la formation, la mise en œuvre ou du soutient en cas de problèmes avec Loan Performer. Cette fois - ci, nous avons l'honneur de vous présenter l'un de nos représentants au Malawi, M. McTimes MALOWA, le directeur de Binary Systems.

M. McTimes MALOWA, notre représentant au Malawi

Binary Systems Ltd consultant monté en 2002 qui s'engage dans l'informatisation des opérations des entreprises. Le consultant s'investit dans la mise en œuvre des systèmes d'information de gestion, la formation et le soutien local.

McTimes dit que "À Binary Systems, nous écoutons et nous faisons en sorte que nous comprenions les besoins de votre entreprise. Ensuite, nous vous proposons une solution. Nous pensons au - delà de la vente du logiciel afin de savoir comment notre solution va améliorer et pérenniser les opérations de votre entreprise.
Nous croyons en relations. Comprendre une entreprise, il faut comprendre les gens qui la dirigent. Les choses changent. Les entreprises doivent se adapter".

McTimes a remarqué que les opérations des institutions de microfinance au Malawi étaient manuelles. Certaines des institutions qui avaient fait un effort pour informatiser leurs opérations payaient trop cher pour leurs licences. Donc, Binary Systems a décidé de chercher un SIG convivial qui s'exécute sur Windows ayant une base de données MS SQL, des modules tels que Clients, Crédits, Parts sociales et des contrôles de sécurité. Avant tout, ce logiciel devait être abordable. Cette recherche nous a mené à Loan Performer. Actuellement, plusieurs organisations au Malawi utilisent Loan Performer par exemple Vision Fund, Development Fund for Local Assemblies, Habitat for Humanity etc. Les nouveaux membres cette année sont Mudi Sacco, Chitukuko Sacco et Polymed Sacco et Binary Systems envisage d'en avoir beaucoup en 2015.

Les contacts de Binary Systems sont comme suit:
Adresse: Luso House, Unit 2, Mahatma Gandhi Road
B.P 5504, Limbe, Blantyre et une agence à Lilongwe: Off Chilambula Road, Area 15, Private Bag, Lilongwe
Tél.: +265 888 631 371 (Lilongwe, Lyton Chimphepo)
Portable: +265-888 825 749 (McTimes Malowa)
Courrier électronique : BinarySysLL@gmail.com, McTimes@BinarySystemsLtdmw.com

Tous les premiers Lundi du mois, nous avons une formation de 12 jours sur Loan Performer 8 (2 semaines: Du Lundi au Samedi de 09h00 à 17h00). La prochaine formation commencera Lundi, le 5 Janvier 2015 sur nos locaux à Kampala. Le coût de la formation est de 750$ par personne. A la fin de la formation, les participants doivent passer un test et un certificat leur sera décerné une fois le test réussi. Cliquez ici pour télécharger le calendrier de formation.

Si Kampala est très loin, vous pouvez opter pour la formation en ligne. La formation complète consiste en 12 sessions de 4 heures à 150$ par session. Nous pouvons également personnaliser cette formation à vos besoins.

Nous avons une formation de recyclage sur Loan Performer 8.15, visant les utilisateurs de Loan Performer 7.10 qui ont besoin d'apprendre la version 8 et ses nouveautés ou ceux utilisant déjà la version 8 sans jamais être formés. Cette formation aura lieu durant la dernière semaine de Janvier (Du 22 au 27 Janvier 2015) sur nos locaux.

Besoin d'aide? Consultez l'Aide en ligne de Loan Performer ou bien rendez - vous sur le Support en direct pour discuter avec notre équipe de soutien.