Souhaitez - vous offrir des "Comptes Courants" avec des carnets de chèques à vos clients? Lisez la suite pour savoir comment le faire dans Loan Performer.

Donc, comment pouvons - nous configurer un produit d'épargne dans Loan Performer en tant que compte courant? Pour cela, rendez - vous sur le menu Système/Configuration/Épargne et indiquez que le produit permet les dépôts de chèques. En plus, indiquez que le produit a des carnets de chèques et définissez les charges.

Ensuite, sur l'onglet Système/Configuration/Epargne\Comptes GL, définissez le compte du Grand livre sur lequel les charges des carnets de chèques seront comptabilisés.

Maintenant, nous pouvons émettre des carnets de chèques avec les numéros de chèque aux clients autorisés dans le menu Épargne\Transactions par chèque\Émettre des carnets de chèques\Feuille de chèque.

Or, faisons un retrait par chèque de 25.000 shillings ougandais sur le compte du client:

Le retrait par chèque actualise immédiatement le compte d'épargne et on n'a pas besoin d'aller compenser le chèque. Cependant, c'est différent dans le cas où le titulaire de chèque paie quelqu'un d'autre. Le bénéficiaire doit présenter le chèque à sa banque et attendre la compensation dans quelques jours. La banque du bénéficiaire contactera, à travers la chambre de compensation de la banque centrale, la banque de l'émetteur du chèque pour demander qu'elle honore le chèque. Puis, rendez - vous sur le menu Épargne\Transactions par chèque\Honorer le paiement par chèque pour le compenser (Vous devez avoir les fonds suffisants):

Après la compensation du chèque, le relevé de compte apparaît comme suit:

Pour en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter.

Eclof Ouganda est l'une des 3 organisations d'Eclof dans 3 pays qui utilisent Loan Performer. Eclof Tanzanie utilise Loan Performer depuis Juin 2008. Eclof Ouganda, elle, utilise Loan Performer depuis le mois d'Août 2011 et en Septembre cette année, Eclof Zambie a commencé à utiliser Loan Performer.

ECLOF Uganda a commencé avec Loan Performer version 7.10 et puis, en Septembre 2013, elle est passée à la version 8. ECLOF a 3 agences y compris le siège et a 30 personnes utilisant le système dans un environnement décentralisé.

M. Peter Rusoke, le comptable qui joint ECLOF Ouganda en Juin 2011, a dit que “… à l'époque, ECLOF utilisait Microsoft Excel et des fiches d'épargne et de crédit qui devrait être mis à jour manuellement. Ensuite, il y avait un changement de l'équipe de gestion et un portefeuille de 2 milliards de shillings Ougandais a été transmis à la nouvelle direction. Puisque les opérations étaient faites manuellement, Il n'y avait ni la transparence ni la responsabilité. Les rapports étaient vagues et cela a entraîné l'idée d'acquérir un système d'information de gestion”.

La décision à acheter Loan Performer était facile car le président directeur général connaissait Loan Performer et il l'avait déjà utilisé. En plus, l'éditeur de LPF assurait un soutien technique en direct: "Il suffit de contacter le département de support pour obtenir de l'aide en ligne en cas de problèmes".

A l'instar de toutes les organisations, ECLOF Ouganda avait les attentes suivantes:

1. Gestion du portefeuille: Avec Loan Performer, ECLOF peut bien gérer son portefeuille en utilisant les rapports d'analyse.
   
   
2. Contrôles internes: Nous pouvons utiliser la piste d'audit, limiter l'accès aux menu par les différents utilisateurs du système, créer des mots de passe forts et ainsi de suite.
   
   
3. Etats financiers: Loan Performer peut produire des états financiers précis qui permettent à la direction de prendre des décisions.
   
4. Rapport de gestion: Avec Loan Performer, ECLOF est en mesure d'évaluer la performance de ses agents de crédit.

Malgré ces atteintes, M.Robert dit qu'ils rencontrent quelques défis avec Loan Performer: “Les transactions saisies vont directement au Grand Livre sans qu'elles puissent être modifiées en cas d'erreur. Je recommande qu'une fonctionnalité soit intégrée dans LPF qui permet la vérification des opérations de l'agent de saisie avant leur imputation au Grand Livre".

Si votre système est "en direct", il n'y aurait pas de différence entre la date de saisie ou la date de l'ordinateur et la date de transaction. Vous pourriez même avoir configuré Loan Performer pour ne pas permettre les opérations antidatées. Toutefois, cela n'est pas pratique et on pourrait avoir besoin de saisir des transactions antidatées d'un jour ou plus. Donc, serait - il possible de savoir quelles transactions ont été saisies à un jour particulier même si la date de transaction est différente?

Loan Performer a les rapports de 'ventilation par compte' et de ‘transactions’ dans le menu de ‘Comptabilité’. Ils nous montrent seulement les dates de transaction. Mais si vous souhaitez savoir les dates de saisie et par qui, rendez - vous sur la ‘Piste d'audit’ dans le menu ‘Système’.

Voilà une 'piste d'audit' produite pour les transactions saisies entre le 01/01/2010 et le 14/11/2014. Le champ ‘Période de rapport du:’ spécifie la période de saisie de transactions dans Loan Performer alors que ‘Date de transaction du:’ spécifie la date à laquelle la transaction a eu lieu.

Dans cet exemple, nous avons spécifié la même gamme de dates pour la période et la date de transaction. Si une transaction du 14/11/2014 a été saisie dans le système le 15/11/2014, elle n'apparaîtra pas.

Le rapport est trié par la date et l'agent de saisie. Ainsi, vous pouvez savoir qui a saisi quelle transaction financière. Vous pouvez voir que, le 13/11/2014, l'utilisateur ‘Performer’ a saisi 2 transactions antidatées du 01/01/2010. Le 14/11/2014, le même utilisateur a saisi 2 transactions avec la même date de transaction du 14/11/2014.

En plus, vous pouvez voir la différence entre les champs ‘Période de rapport du:’ et ‘Date de transaction du:’ en changeant les dates du dernier au 01/01/2010 pour le début et la fin de période. Dans le rapport ci - dessous, vous allez constater qu'une seule transaction apparaît pour la période spécifiée: la transaction antidatée saisie le 13/11/2014 avec une date de transaction du 01/01/2010.

Ps. Remarquez que la gamme de dates spécifiée inclut les dates indiquées.

Vous est - il arrivé que vous déposez un montant d'épargne d'un client sur un compte de quelqu'un d'autre par erreur et que celui - ci retire cet argent? La suppression de ce dépôt entraîne un solde d'épargne négatif ou un compte mis à découvert. Aussi, vous pouvez permettre à vos clients de mettre leurs comptes d'épargne à découvert à une charge!

Un découvert se produit lorsqu'un client retire de l'argent de son compte d'épargne et le solde devient inférieur à zéro. Dans ce cas - ci, on dit que le compte est "mis à découvert". Si l'IMF a autorisé le découvert jusqu'une certaine limite, normalement un taux d'intérêt est imposé. Loan Performer 8.15 et supérieur permet les découverts et d'y imposer les charges.

Afin d'activer les facilités de découvert, vous devez décocher l'option "Protection contre solde négatif" dans le menu 'Système\Configuration\Épargne' pour ce produit d'épargne particulier. Vous pouvez autoriser les découverts pour les clients individuels, les entreprises et les groupes (Au niveau du groupe et du membre).

Sur l'onglet, “Intérêts d'épargnes”, définissez le solde minimum en tant que zéro (0). Si vous n'utilisez pas les découverts mais vous permettez les soldes négatifs sur tous les comptes, définissez le solde négatif maximum dans le même endroit. Toutefois, si vous permettez seulement certains clients d'avoir des soldes négatifs, alors, utilisez la facilité de découvert et définissez le solde minimum général en tant que zéro.

Définissez également le compte GL des charges et des intérêts sur le découvert sur l'onglet “Comptes GL de l'épargne”.

Après tout cela, rendez - vous sur le menu Épargne\Découverts\Définir un découvert pour accorder un découvert à un client particulier. Sélectionnez le compte d'épargne du client, saisissez le montant de découvert, le taux d'intérêt, la date de début et de fin et la date d'intérêt. Vous pouvez également ajouter les détails de garant et de garantie. Vous pouvez aussi définir une charge. Remarquez que le découvert ne peut pas entrer en vigueur avant l'approbation et pour cela, rendez - vous sur le menu Épargne\Découverts\Approuver les découverts. À ce niveau, le découvert peut être approuvé ou rejeté et la raison peut être donnée.

Après l'approbation du découvert, le client sera en mesure de tirer son compte à découvert jusqu'à la limite définie. Lorsque le découvert expire et le compte reste toujours négatif, le taux d'intérêt sur les soldes négatifs défini dans le menu Système\Configuration\Épargne sera imposé lors du calcul d'intérêts sur les comptes d'épargne.
En cas d'un groupe dont le suivi est au niveau du membre de groupe, tous les membres auront accès aux facilités de découvert.




Les intérêts sur le découvert dépendent du montant retiré et du taux d'intérêt défini. Une commission peut être chargée sur le découvert et elle peut être payée en espèces ou par transfert d'épargne

Les rapports sur le découverts incluent: Rapport de soldes de découverts, Rapport du dernier dépôt, Rapport du dernier retrait, Rapport d'utilisation de découverts, Balance âgée de découverts, Rapport des provisions des découverts, Rapport de découverts approuvés/rejetés, Rapport de découverts supprimés.

Au mois d'Octobre, nous avons fêté la noce de notre assistante d'administration, Mlle. Violet Nakibirango Mpiima, qui s'est mariée avec M. Innocent Komurubuga.
Violet, maintenant Mme. Komurubuga, a travaillé avec CCS pendant 11 ans et elle est parmi les membres les plus anciens dans la société.
M. Innocent Komurubuga a travaillé avec CCS en tant que programmeur de 2003 à 2007 et donc, nous savons le début de leur histoire d'amour!
Nous les souhaitons un bon mariage.

……On ne corrige pas que des bogues à CCS……

Tous les premiers Lundi du mois, nous avons une formation de 12 jours sur Loan Performer 8 (2 semaines: Du Lundi au Samedi de 09h00 à 17h00). La prochaine formation commencera Lundi, le 1er Décembre 2014 sur nos locaux à Kampala. Le coût de la formation est de 750$ par personne. A la fin de la formation, les participants doivent passer un test et un certificat leur sera décerné une fois le test réussi. Cliquez ici pour télécharger le calendrier de formation.

Si Kampala est très loin, vous pouvez opter pour la formation en ligne. La formation complète consiste en 12 sessions de 4 heures à 150$ par session. Nous pouvons également personnaliser cette formation à vos besoins.

Besoin d'aide? Consultez l'Aide en ligne de Loan Performer ou bien rendez - vous sur le Support en direct pour discuter avec notre équipe de soutien.