Bienvenue à la Foire aux Questions. |
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Espérons que cette section répondra à vos questions. Pour de plus amples informations, nous avons une équipe d'aide en ligne toujours prête à répondre à toute question. Nous espérons également que les questions seront orientées vers notre affaire afin d'obtenir des réponses rapides. |
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Questions |
- Quand est-ce que Crystal Clear a commencé comme entreprise, combien d'organisations utilisent-elles LOAN PERFORMER?
- Quelle est votre politique marketing?
- Quel est le nombre maximum de clients, comptes de crédit?
- Dans quelles langues LOAN PERFORMER est-il disponible?
- Combien de champs définissables par l'utilisateur LOAN PERFORMER possède-t-il?
- Quel est le montant maximum de crédit supporté ? Combien de décimales LOAN PERFORMER utilise-t-il?
- Les décaissements et les remboursements peuvent-ils être décaissés par cash et par chèque?
- Quels types (périodes) de tranches sont-ils supportés ?
- Quelles sont les méthodes de calcul d'intérêt utilisées?
- Loan Performer utilise-t-il la comptabilité de caisse ou la comptabilité d'exercice ?
- Quand le grand livre est-il mis à jour?
- Nous ne gérons pas l'épargne nous-mêmes. Pouvons-nous désactiver sa passation automatique?
- Jusqu'où faut-t-il être formé pour pouvoir travailler avec LOAN PERFORMER?
- Combien de rapports standards LOAN PERFORMER est-il à même de produire?
- Quel est le format des données?
- Est-il nécessaire d'avoir Visual Foxpro 5.0?
- Pouvons-nous ajouter à LOAN PERFORMER des menus propres à nous?
- Pouvons-nous importer des données?
- LOAN PERFORMER est-il protégé contre la corruption des bases de données?
- Combien de licences avons-nous besoin? Nous avons 5 agences?
- Pourriez-vous nous donner des conseils sur l'organisation de l'entrée des données? Tout agent de crédit/épargne devrait-il utiliser LOAN PERFORMER?
- Pourriez-vous nous donner un calendrier standard pour les rapports?
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Réponses |
1. Quand est-ce que Crystal Clear Software Ltd a été enregistré comme entreprise, combien d'organisations utilisent-elles LOAN PERFORMER? |
CRYSTAL CLEAR SOFTWARE LTD. a été enregistrée en Ouganda le 23 Mars 1998 comme une société à responsabilité limitée. Nous avons lancé la version 4.0 de LOAN PERFORMER en Septembre 1998, la version 5.0 en Août 1999 et la version 6.0 en Octobre 2002. Depuis septembre 1998, il y a 40 autres institutions de microfinance en Uganda qui ont décidé de travailler avec LOAN PERFORMER ainsi que 70 autres basées à l'étranger. Vers le haut |
2. Quelle est votre politique marketing? |
Notre entreprise s'est engagée à faire de LOAN PERFORMER le numéro 1 en micro-finance. Nous voulons que notre produit soit le meilleur sur le marché. Nous sommes convaincu que le produit est bon mais nous savons aussi que nous pouvons l'améliorer. Fort de cette conviction, nous mettons notre produit à la disposition de clients potentiels. Notre politique de vente est ouverte: vous pouvez essayer le produit avant de l'acquérir. Nous vous encourageons à tester le programme et nous informer ensuite des modifications que vous aimeriez voir incorporées ainsi que de bogues éventuelles. Plus vous trouvez des bogues, plus c'est mieux. Car nous vous assurons qu'ils seront fixés gratuitement.. Vers le haut
Nous voulons également que notre prix soit compétitif pour les petites ONG. Nos clients doivent être en mesure d'adapter le produit à leurs besoins spécifiques. Si cela n'est pas possible, CRYSTAL CLEAR SOFTWARE LTD est prêt à faire des modifications ou ajouter des fonctionnalités sur demande sans compromettre les autres utilisateurs du programme. Le coût des modifications sera supporté par le client demandeur, mais les autres utilisateurs bénéficieront des modifications. Notre ambition n'est pas que le client achète le produit seulement. Nous aimerions plutôt entrer dans une relation durable et productrice avec le client. .
Nous croyons qu'aucun logiciel n'est vraiment un produit fini. A part la découverte de nouvelles bogues, les clients développent au fur et à mesure des besoins en information additionnelle qu'ils aimeraient voir inclus dans le produit. Ainsi, nous aimerions que notre logiciel grandisse avec les besoins informationnels de nos clients. Nous produisons au moins deux mises à jour gratuites par an. Et nous assurons le support à nos clients 24 heures sur 24 par téléphone/fax/email. Vers le haut |
3. Quel est le nombre maximum de clients et comptes de crédit? |
LOAN PERFORMER peut être installé dans les agences d'une organisation. Il utilise 2 caractères pour définir une agence. Ainsi, il peut supporter 676 (c'est-à-dire 262) agences par institution. Chaque agence peut avoir 99,999 clients individuels, 99,999 groupes et 99,999 organisations/entreprises. Le nombre de comptes d'épargne est limité à 999,999 par agence. De même les comptes de crédit peuvent aller jusqu'à un maximum de 999,999 crédits individuels par agence et 99,999 crédits groupe par agence. Vers le haut |
4. Dans quelles langues LOAN PERFORMER est-il disponible? |
Actuellement en anglais, français et espagnol. Si l'utilisateur le veut, il peut traduire une autre colonne de langue et produire une autre version de langue de Loan Performer. Nous savons par exemple que ceci a été fait pour la langue bulgare et papiemento. Une version russe sera disponible bientôt. Les fichiers d'aide ont été déjà traduits en français, espagnol et russe et sont disponibles sur ce site web (voir la page de Téléchargements). Vers le haut |
5.Combien de champs définissables par l'utilisateur LOAN PERFORMER possède-t-il ? |
Il y a 3 champs définissables par l'utilisateur pour les clients individuels, 1 pour les membres de groupes et 3 pour les crédits. La 1ère catégorie de client peut être utilisée pour définir le type de client: par ex. résident, réfugiés, autres. La 2ème catégorie pour définir par ex. rural et urbain s'agissant des 3 catégories de crédit, la 1ère peut être utilisée pour par ex. des crédits subventionnés et crédits non subventionnés. Vers le haut
La 2ème autre peut définir l'usage du crédit, par ex. crédit commercial, agricole ou de consommation. La 3ème peut définir si le crédit est accordé à une entreprise nouvelle qui démarre ou à une entreprise existante et mûre. Tout dépend de l'utilisateur. Au sein de chaque catégorie, vous pouvez entrer jusqu'à 999 choix possibles. Vers le haut |
6. Quel est le montant maximum de crédit supporté? Combien de décimaux LOAN PERFORMER utilise - t - il? |
Vous pouvez définir 0, 1 ou 2 décimaux en LOAN PERFORMER. Le montant maximum de crédit supporté est de 12 caractères et 2 décimaux: 999 999 999 999,99. Le montant maximum que vous pouvez passer dans le grand livre est de la même taille.. Vers le haut |
7. Les décaissements et les remboursements peuvent-ils être décaissés par cash et par chèque? |
Oui, les deux sont possibles et vous pouvez décaisser sur le compte d'épargne du client ou sur son compte bancaire. Les remboursements peuvent aussi être payés par cash, par chèque, à partir du compte épargne du client ou passés directement à partir du compte bancaire du client. op |
8. Quels types (périodes) de tranches sont-ils supportés? |
T Les périodes de tranches sont : journalière, hebdomadaire, deux semaines, semi-mensuelle, mensuelle, bimestrielle, trimestrielle, quatre mois, semi-annuelle et annuelle. |
9. Quelles méthodes de calcul d'intérêt sont-elles utilisées? |
Celles-ci sont: taux fixe, le solde dégressif, le solde escompté. L'intérêt peut aussi être déduit au décaissement. Vers le haut |
10. Loan Performer utilise-t-il la comptabilité de caisse ou la comptabilité d'exercice ? |
LOAN PERFORMER utilise fondamentalement la comptabilité de caisse. L'intérêt est passé seulement quand il est reçu. Cependant, vous pouvez passer l'intérêt dû ou en arriéré vous-mêmes, si vous voulez qu'il apparaisse dans les comptes. Vous pouvez générer les rapports y relatifs pour trouver les montants et les passer ensuite dans le grand livre. Vers le haut |
11. Quand le grand livre est-il mis à jour ? |
Le grand livre est mis à jour immédiatement après la passation de chaque transaction. Loan Performer n'utilise pas le système de batches de transactions qui doivent d'abord être traitées ensemble. Les effacements/annulations d'écritures n'effacent pas vraiment mais annulent la transaction par une écriture correctrice. Vers le haut |
12. Nous ne gérons pas l'épargne nous-mêmes. Pouvons-nous désactiver sa passation automatique? |
Oui, vous pouvez configurer le système et indiquer que vos clients font l'épargne dans une tierce organisation. Ainsi, vous pouvez entrer vos opérations sans que celles-ci soient passées dans le grand livre. o top |
13. Jusqu'où faut-il être formé pour pouvoir travailler avec LOAN PERFORMER? |
LOAN PERFORMER est très facile d'utilisation. La structure des menus est très logique de façon que vous puissiez facilement trouver ce que vous voulez. LOAN PERFORMER possède une aide en ligne avec un paragraphe sur "Par où commencer?" et un index. En général, toute personne habitué aux ordinateurs et la micro-finance peut aisément se retrouver dans le programme. En général, nous prenons 4 jours pour entraîner un nouveau client et 2 jours pour l'aider à démarrer avec ses propres données. Vers le haut |
14. Combien de rapports standards LOAN PERFORMER est-il à même de produire ? |
Il y a plus de 150 rapports incorporés dans LOAN PERFORMER. Tous les rapports sont imprimés sur du papier A4. La fonctionnalité de production des rapports est l'une des points forts de LOAN PERFORMER. Tous les rapports possèdent des variables comme des dates flexibles ou des périodes, un fond de crédit spécifique ou tous les fonds de crédit, une agence précise ou toutes les agences, un agent de crédit spécifique ou tous, seulement les crédits individuels, seulement les crédits de groupes ou tous les crédits, une région géographique spécifique ou toutes, etc. Vers le haut
Tous les rapports possèdent le logo de l'organisation, le nom de l'agent qui imprime le rapport aussi bien que la date et l'heure d'impression du rapport. Les rapports peuvent être imprimés sur fichiers DBF, XLS ou PDF de façon que les agences puissent les envoyer facilement par email au siège. Pour les fichiers PDF, vous devez installer Adobe Acrobat Reader pour pouvoir visualiser ou imprimer ces fichiers. Acrobat Reader est un logiciel "public" (freeware) et ne coûte donc rien . Par contre, si vous voulez être à même de modifier ces rapports, vous devez vous procurer Adobe Acrobat, qui n'est pas gratuit. Vers le haut |
15. Quel est le format des données? |
Toutes les données sont sauvegardées dans le format DBF. LOAN PERFORMERa été créé avec Visual FoxPro 5.0. Vers le haut |
16.Est-il nécessaire d'avoir Visual Foxpro 5.0? |
Non, pas du tout. Cependant, si vous pouvez payer le coût additionnel (plus de 500 USD) et que vous voulez en même temps investir dans la connaissance des bases données dans votre organisation, nous vous recommanderions de l'acquérir. L'avantage sera que votre personnel informatique sera en mesure de corriger les entrées de votre personnel de saisie, recouvrer des bases de données en cas de corruption de celles-ci, et faire des réparations qui, autrement, prendrait plus de temps. Si vous avez Visual Foxpro, vous pouvez aussi créer vos propres rapports et même programmer des fonctionnalités additionnelles autour de la base de données. Vers le haut |
17. Pouvons-nous ajouter à Loan Performer des menus propres à nous? |
Oui, cela est possible si vous avez LOAN PERFORMER version 5.16 ou plus et Visual Foxpro 5.0A. Les étapes pour cela sont les suivantes:
Etape 1. Créer le fichier salut.prg dans Visual Foxpro 5.0A avec la ligne de code suivante: WAIT WINDOW "Salut là-bas…" Le compiler et le sauver dans le répertoire de LPF.
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Etape 2. Ajouter un nouvel enregistrement dans glpfdata.dbf avec: Recid = 900 (utiliser nombres à partir de 900 et plus, les nombres en-dessous de 900 sont réservés à CRYSTAL CLEAR SOFTWARE
LTD.)
IdBar = 1
Pad = ''
Submenu = ''
Popup = 'Clients'
Bar = 19 (il s'agit ici de la dernière position sur le menu 'Clients')
Prompt = '\<Get Message'
Key = ''
Guest = T (all users get access to this menu item)
Cashier = T
SavOff = T
CredOff = T
Account = T
Manager = T
Message = 'Entrer le message'
Do = 'salut' (le nom du fichier à appeler)
Etape 3. (Re-)démarrer LOAN PERFORMER, aller au menu 'Clients' et cliquer sur le dernier article de menu. Vous obtiendrez une fenêtre dans le coin droit de votre écran avec le message 'Salut là-bas…'. Vers le haut |
18. Est-il possible d'importer des données |
Oui, vous pouvez importer des transactions d'épargne, des remboursements de crédits et des transactions du grand livre à partir de fichiers de formats DBF, XLS et TXT. Vers le haut |
19. LOAN PERFORMER est-il protégé contre la corruption des bases de données? |
Oui, chaque fois que LOAN PERFORMER démarre, la validité de la base de données est vérifiée. S'il y a des erreurs éventuelles - dues aux coupures de courant ou d'autres causes- LOAN PERFORMER essaie de les corriger d'abord. S'il réussit, vous pouvez alors continuer, autrement, il vous demandera de restaurer le backup. |
20. Combien de licences avons-nous besoin ? Nous avons 5 agences? |
Que votre administration soit centralisée ou décentralisée, vous avez besoin de 5 licences, une pour chaque agence. Si possible, vous installerez LOAN PERFORMER sur un (ou plusieurs) ordinateurs de chaque agence et vous assurerez qu'au moins un utilisateur par agence est formé (au siège par exemple). Vous pouvez aussi garder votre administration sur un ordinateur au siège. Vers le haut
Pour chaque agence, vous garderez un dossier (avec un fichier de licence), si vous installez LOAN PERFORMER une fois, vous pouvez naviguer entre les différentes agences en changeant le chemin des données fixé par défaut. Il n'est pas nécessaire de fermer LOAN PERFORMER pour cela. Vers le haut |
21. Pourriez-vous nous donner des conseils sur l'organisation de l'entrée des données? |
Tout agent (de crédit/épargne) devrait-il utiliser LOAN PERFORMER? Cela dépend de combien d'agents de crédit vous avez. S'il s'agit de 4 ou plus, il serait mieux de désigner quelqu'un pour l'entrée des données et les rapports. Tous les agents de crédit passeraient leurs données à la personne chargée de les entrer.hould every officer use LOAN PERFORMER?
Cette personne produira les rapports voulus par chaque agent à des intervalles donnés. De cette façon, chaque employé fera mieux son travail: l'agent de crédit aura plus de temps pour le suivi sur terrain et la personne chargée de l'entrée des données maîtrisera mieux LOAN PERFORMER dans tous ses détails et saura quelles données ont été mises à jour et ce qui reste à faire.Vers le haut
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22. Pourriez-vous nous donner un calendrier standard pour les rapports? |
Il n'existe en fait pas de calendrier de rapport standard qui conviendra à toute organisation. Cependant, vous pourriez vous référer à la proposition sur la page suivante (cliquer ici). Vers le haut |