| Les comptes d'épargne peuvent être ouverts au nom d'individu sans Co - titulaire, d'un groupe ou d'une entreprise. Il y a un maximum de 1,000,000 comptes individuels par succursale, 1,000,000 comptes groupes et 1,000,000 comptes entreprises.
Pour des groupes, vous devez décider si vous voulez suivre des crédits au niveau de groupe ou bien au niveau de membre. Vous pouvez définir ce paramètre pour chaque produit de crédit pour que dans le premier cas, il suffit d'entrer le total du montant déposé par le groupe tandis que dans le deuxième cas, vous devez entrer le montant pour chaque membre de groupe.
Vous pouvez également lier les soldes d'épargne aux crédits pour agir comme garantie. Vous pouvez spécifier quel produit d'épargne exige au moins xx% du montant de crédit afin d'autoriser la demande ou décaissement de crédit. Vous pouvez créer plusieurs produits d'épargne qui servent de garantie de crédit. Loan Performer possède en plus une fonctionnalité qui permet le remboursement automatique des arriérés à partir de l'épargne garantie.
Toutes les transactions d'épargne peuvent être passées automatiquement au Grand Livre. Cependant, LOAN PERFORMER possède une option d'activer ou de désactiver la passation automatique des opérations de dépôt et de retrait au Grand Livre. Les IMF qui acceptent les épargnes des clients souhaiteraient que la saisie des dépôts et retraits soient autorisée. Par contre, les IMF qui ne gèrent que des crédits mais souhaitent suivre l'épargne de leur client au niveau d'une banque locale (Méthodologie village banking), désactivent cette fonctionnalité.
Le solde d'ouverture minimum ou à maintenir peut être défini pour chaque type de compte. Des comptes inactifs sont des comptes sans transaction pendant une période donnée et celle - ci peut être variable.
Les intérêts peuvent être calculés selon 1) les soldes courant 2) Solde minimum mensuel 3) solde moyen de la période 4) Solde à la fin de période 5) Soldes courant composé. Les intérêts calculés peuvent être ajoutés automatiquement aux comptes. Les comptes ayant des soldes au dessous du minimum défini n'obtiennent pas d'intérêt. Les intérêts peuvent être calculés pour certain nombre de mois (max. 12).
A part les retraits, les dépôts et les intérêts, le module d'épargne vous permet en plus de rémunérer ou charger des comptes. Vous pouvez rémunérer le client pour un excellent remboursement de crédit. Cette option pourrait appliquer à une certaine gamme de comptes et un compte GL doit être créé pour la comptabilisation de ces transactions.
Les dépôts par chèque sont autorisés et peuvent être virés ou rejetés. Il est aussi possible d'entrer un seul chèque pour approvisionner plusieurs comptes d'épargne. Vous pouvez créer des comptes d'épargne, de crédit ou de résultat ou encore des comptes mixtes. Il n'y a pas de limite sur le nombre de comptes bancaires.
LOAN PERFORMER peut imprimer des reçus pour les dépôts et retraits. Une imprimante spéciale peut être destinée à cette tâche et différents formats de reçu sont disponibles.
LOAN PERFORMER peut importer les opérations d'épargne à partir des fichiers externes (formats DBF, XLS ou TXT). L'importation de transactions d'épargne des membres de groupe est aussi possible.
Il est également possible de transférer des fonds d'un compte à l'autre même entre des clients individuels et membres de groupe ou vice versa.
Le gérant de succursale peut définir un montant de retrait maximum que le cassier peut traiter sinon le mot de passe du gérant sera exigé pour des montants au delà de cette limite.
Certains des rapports d'épargne produits par le module sont les suivants:
- Feuille de caisse d'épargne par jour pour soit des opérations cash ou chèque. Celle - ci peut être imprimée pour un seul caissier ou tout.
- Etat d'épargne (Champs: numéro de compte, Date.../../.... à.../../....)
- Soldes par lot (chaque lot compte 100 comptes, cela facilite la comparaison de données informatique et celles sur les fiches)
- Soldes d'épargne (paramètres: date, ind./groupe/entreprises, inactif/actif/tout)
- Rapport de transactions d'épargne (début de la période, dépôts, retraits, solde à la fin de la période)
- Rapport d'épargne obligatoire
- Rapport de remboursements de crédits automatiques à partir du compte de garantie de crédit (pour des crédits en arriérés).
- Ventilation des soldes d'épargne selon 5 catégories définies par l'utilisateur
- Rapport de transactions d'épargne modifiées et un autre rapport de comptes d'épargne fermés.
- Soldes du livre personnel (parts sociales, épargne et crédits).
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