Recientemente hemos creado un laboratorio de pruebas con 5 diferentes ambientes y se comparó el tiempo que toma ingresar un número estándar de transacciones. Queríamos ver si la nube ofrece una alternativa realista para el LPF.

Usamos la misma base de datos para todas las pruebas, una base de datos de un cliente en Burundi. Esta tiene las siguientes especificaciones:
Tamaño: 3,6 GB
Loan Performer versión 8.15
Clientes: 7,900 Clientes Individuales, 860 Grupos, 16,300 Miembros de Grupo
Préstamos: 4,000
Cuentas de Ahorros: 16,250.

Probamos 5 diferentes ambientes
1. Base de datos y programa en una sola máquina.
2. Base de datos sobre un Servidor local y acceso desde una estación de trabajo.
3. Base de datos en la nube y accedido desde una estación de trabajo.
4. Base de datos sobre un servidor web y accesdido vía módem USB.
5. Base de datos en la nube y accedido vía módem USB.

Los últimos 2 fueron agregados en caso de fallo en del servicio de internet en la oficina y el personal tendría que recurrir a dispositivos USB o en el caso de una pequeña sucursal que no tiene acceso a una conexión fija o en caso de una IMF que necesite acceder a la base de datos en el campo o en carretera.

La instalación independiente devolvió datos de referencia. Ingresamos 14 transacciones estándar y medimos el tiempo que pasa entre el click sobre el botón guardar y el primero, la respuesta visible desde el computador. Tomó un total de 12 minutos y 1 segundo.

A continuación pondremos la base de datos en un servidor local y comparamos esto con la base de datos en la nube. La prueba del informe PAR da un error en el ambiente en la nube. Es un error de tiempo de espera y se reproduce cuando la respuesta tarda más de 5 minutos. Sin embargo el resultado de las pruebas es alentadora. La diferencia en el tiempo total tomado no es tanto: 22.30 minutos versus 31.30 minutos si hacemos omisión del informe PAR. Las ventajas de un servidor en la nube son enormes. Hemos probado con una configuración, pero usted puede fácilmente actualizar a un procesador más alto y con más memoria RAM. Además esto debe ser una base de datos central para todas las sucursales y cada sucursal sólo puede conectarse a internet y acceder a ellas.

La próxima prueba relacionada con los respaldos en caso de que el internet se pierda. Con la base de datos sobre un servidor WAN local, la IMF se basaría sobre los servidores LAN sincronizados que permiten continuar con el trabajo de ingreso de datos si el internet está caído. Sin embargo hemos asumido que tuvimos que usar el módem USB para acceder a la base de datos.

Acceso vía USB a una base de datos web alojada localmente tuvo el peor desempeño. El total de todas las transacciones llevó 1 hora y 47 minutos pero entonces el tiempo de espera de varias operaciones dieron error a los usuarios ('XML Exception). Lo mismo que para una base de datos alojada en la nube también tomó mucho tiempo - 51 minutos - pero aparte del informe PAR no estuvo tiempo fuera. Debemos añadir que nuestro cliente en Burundi tiene un rendimiento mucho mejor con su USB, algunas veces mejor que el internet de su oficina.

Es la nube la solución adecuada para usted?
Las pruebas para poner la base de datos en la nube son alentadoras. Es una alternativa factible. En muchos países, las conexiones a internet de banda ancha con conexiones de IP estáticas son caras, y personas de TI fiable y calificado es difícil de encontrar. Alojamiento en la nube tiene muchas de estas preocupaciones fuera de la ecuación. Un servidor en la nube como AWS o Azure de Microsoft tiene un ancho de banda del servidor prácticamente ilimitado, son fáciles de configurar, garantizan el tiempo de alta actividad y no requiere la compra de baterías de sistemas de respaldo costosas. Además, son flexibles, le permite aumentar o disminuir drásticamente especificaciones del servidor como se describe anteriormente en función de sus necesidades, de fácil iniciar y detener instancias vía una aplicación android. 

La razón principal de que la "nube" es una buena solución para LPF es el ancho de banda alto del lado del servidor.  Por ejemplo, IMF X cuenta con diez sucursales, cada una con una conexión de 1 Mbps, la oficina central que aloja la base de datos tendría que tener una conexión de 10Mbps para servir a las 10 sucursales a plena capacidad.  Esto sería un requerimiento muy alto, fuera del alcance de muchas IMF en nuestro mercado objetivo.  Por el contrario, un servidor de nube tiene fácil rendimiento de 100Mbps o superior en las pruebas que hemos realizado.  Esto significa que no hay cuello de botella (por lo menos desde una perspectiva de ancho de banda).

Alguna vez ha impreso un informe horizontal en lugar de vertical o viceversa? Ha buscado, no lo encontró o pensó que era imposible? Siga leyendo, tenemos la solución.

Paso 1: Seleccione cualquier informe, seleccione ( ) Vista
Paso 2: En la barra de herramientas de impresión seleccione "Imprimir Informe"

Paso 3: Sobre el formulario de Impresión, seleccione su impresora, entonces pulse click sobre “Preferencias”
Paso 4: Sobre el formulario ‘Imprimir Preferencias”, seleccione la pestaña “Finalizar”
Paso 5: Ahora puede cambiar de horizontal a vertical o viceversa.

Tiene que informar al Banco Central en su sobre una base mensual? esto es lo que llamamos 'Informes Regulatorios'. A menudo ellos son tediosos si debe crearlos manualmente. Sin embargo Loan Performer puede ayudarle. Hemos integrado los informes reglamentarios para los países de habla Francesa BCEAO en África Occidental para los bancos centrales de Azerbaijan, DRC Congo, Ghana, Zambia etc.

En este artículo estamos viendo los informes Regulatorios requeridos por el BCEAO. El BCEAO se estableció como el Banco Central de África occidental (WAMU sus siglas en inglés)compuesto por 8 países miembros que incluyen: BENIN; MALI; BURKINA; NIGER; COTE D’IVOIRE; SENEGAL; GUINEA-BISSAU; TOGO.

El BCEAO es muy estricto en sus requisitos. No es posible enviar informes en forma manual. Ellos deben ser enviados a través de una página web. Luego los informes son "validados" antes de ser aceptados. Por ejemplo el BCEAO dicta el catálogo de cuentas y solamente puede crear sus propias sub cuentas bajo sus sub cuentas. Si crea una sub cuenta en una cuenta encabezado, su informe no será aceptado.

El BCEAO desarrolló indicadores de solidez financiera y por lo tanto requiere que todas las instituciones de microfinanzas reporten de acuerdo con ciertos requisitos y formatos estándar. Loan Performer reúne todos los requisitos para los formatos de informe financiero BCEAO y los ha incorporado en los siguientes elementos del menú:

• Registrar institución BCEAO
• Crear Balance de comprobación BCEAO como archivo XML
• Crear Indicadores BCEAO No-Financieros como archivo XML
• Verificar Consistencia de Balance de Comprobación BCEAO
• Generar Informes BCEAO

Registrar Institución BCEAO
Para ser capaz de producir informes BCEAO para una organización, primero debe registrarse como tal en Loan Performer. El informe de la institución registrada aparecerá en los informes BCEAO que serán generados por Loan Performer.

Crear Balance de BCEAO como un archivo XML
El BCEAO requiere que todos los miembros de su país informen su Balance de Comprobación en un archivo con formato XML. Note que para ejecutar los informes BCEAO debe utilizar el catálogo de cuentas BCEAO. Puede fijar en Loan Performer usar el Catálogo de Cuentas BCEAO cuando se configura por primera vez en Sistema->Configuración->Contabilidad->Configuración de Contabilidad. Si ya está utilizando un Catálogo de Cuentas aún es posible sustituirlo por el Catálogo de Cuentas BCEAO en Herramientas->Remplazar Catálogo de Cuentas. También podrá ver la hoja de saldos y declaración de gastos en Contabilidad->Informes Regulatorios->Informes BCEAO->Generar Informes BCEAO.

Crear Indicadores BCEAO No-Financieros en archivo XML
El BCEAO requiere que los países miembros también obtengan información no financiera que debe presentarse junto con los archivos de información financiera. Gran parte de esta información no financiera no puede ser obtenida desde Loan Performer pero debe ser obtenida desde otras fuentes. Loan Performer tiene una pestaña que le permite ingresar estos datos antes de poder compilar y enviar el informe en formato de archivo XML a las autoridades relevantes.

Verificar Consistencia del Balance de Comprobación BCEAO
Antes de poder generar los informes BCEAO, debe verificar la consistencia del balance de comprobación como documento principal fundamental en el que se basan todos los demás informes. Esto lo ayudará a determinar si los datos financieros en el balance de comprobación es consistente con los requisitos de información del BCEAO y entonces poder generar informes.

Generar Informes BCEAO
Después de que se haya verificado la consistencia del balance de comprobación, puede ver y generar los informes finales del BCEAO.

En esta sección nuestro Director Técnico le da algunos consejos útiles para hacer su vida con Loan Performer más amigable.

No puede ingresar Cheque en ingreso de Transacciones del LM.

Si desea ingresar transacciones con cheque 'manuales' necesita tener configurada adecuadamente una cuenta de banco. Las opciones ‘Transacción de Cheque’ y ‘No de Cheque’ son solamente activados cuando una cuenta del LM ligada a una cuenta de banco es seleccionada. Sin embargo la adición de una nueva cuenta en el catálogo de cuenta llamada ‘Cuenta de Banco’ no es suficiente. Loan Performer no sabrá si esto es una cuenta de banco. Para configurar cuentas de banco, vaya a Sistema > Configuración > Cuentas de Banco e ingrese la cuenta de banco.

Arriba está la ventana que muestra que la opción de transacción que registra el cheque esta desactivada si la cuenta de banco no ha sido definida.

Ps. Las Transacciones de Transacción de Cheque Manuales se liquidan automáticamente. No debe ir a la opción de Liquidación de Cheque.

Quién es su cliente más lucrativo?

Sabía que puede ejecutar el Análisis por Cuentas por cliente o o incluso para clientes grupales? Para ello hay que proceder de la siguiente manera:

1. Vaya a Contabilidad (menú) > Informes Financieros >Análisis por Cuentas
2.  Seleccione la pestaña ‘Según Préstamos/Clientes’.
3.  Seleccione el Cliente en la caja que se despliega ‘Imprimir Transacciones referente a’
4.  En las cajas desplegables ‘Desde Cliente’ y ‘Hasta Cliente’ seleccione el nombre (s) de cliente (en nuestro caso seleccionamos el cliente llamado ‘Perez Rosales Juan’).
5. Click sobre Ok.

Informe después de haber seleccionado la opción anterior:

Loan Performer 8.16no ha sido liberada aún, pero se espera a finales de Enero 2015. Una de las nuevas características de esta versión es la impresión de Tarjetas de Identidad.

Para impresión de tarjetas de identidad necesita una impresora especial como la Evolis ID Card printer y algunas tarjetas PVC. También necesita Loan Performer 8.16.

Después de instalar Loan Performer 8.16 verá en el directorio de instalación de Loan Performer - normalmente c:\LPF816 - un fólder llamado “External Files/Idcard Printing”. Este directorio tiene seis plantillas nombradas del 8160001 a 8160006. Estos se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades.

Por favor siga los pasos para la configuración a continuación:
i. Cree el subdirectorio “CustomReps” en el LPF816 (o superior) en el directorio de instalación.
ii. Copie los archivos de plantillas desde el directorio “Idcard Printing” al directorio “CustomReps” creado anteriormente (i) O vaya al directorio donde sus informes personalizados son guardados.
iii. Inicie sesión en Loan Performer 8.16 como Supervisor y vaya a 'Sistema/Configuración/Informes Personalizados' para cargar la siguiente pantalla:

iv. Haga al menos una entrada y asegúrese de que “Todos los informes son registrados en”, esto en el directorio “CustomReps” creado anteriormente en (i) O vaya al directorio donde sus informes personalizados son guardados.

Esto es todo lo que necesita hacer para configurar el sistema para impresión de Documentos de ID.
Todos los clientes deben tener fotos y firmas. Cuando se recupera un cliente, su foto y firma deben cargarse como se ve a continuación:

Siga los pasos a continuación:
i. Click sobre el botón “Imprimir Tarjeta” para cargar la siguiente pantalla:

ii. Seleccione la pantalla que desee y pulse click en la Vista previa para ver la tarjeta de ID como se muestra abajo:

iii. Haga click en el ícono de la impresora que se muestra arriba para imprimir la tarjeta. La impresora debe haber sido instalada sobre el computador o compartida sobre la red. Por favor, póngase en contacto con el administrador del sistema de la SACCO’s si la impresora no es accesible.

Se requiere el diseñador de informes Telerik (Telerik.ReportDesigner.x86) para editar una plantilla existente o para crear una nueva plantilla. El diseñador es suministrado con Loan Performer versión 8.16 y superior. El instalador es copiado en el directorio de instalación del Loan Performer. También se encuentra en el External Files/Idcard Printing. Asegúrese de que este archivo existe en el directorio de instalación del Loan Performer.

Siga los pasos a continuación:

i. Seleccione una plantilla existente y haga click en el botón Editar sobre la siguiente pantalla:

ii. Loan Performer carga la plantilla seleccionada en el diseñador como se muestra a continuación:

iii. Desde la pantalla anterior, es posible reubicar, cambiar el tamaño y cambiar las propiedades de todos los controles. Sin embargo, las dimensiones de las tarjetas deben ser lo más: ancho – 3.37in,Altura – 2.13in. Este es el tamaño estándar de una tarjeta de Identidad. Nuevos parámetros no son permitidos.
iv. Guarde los cambios y pulse click en el botón vista previa para ver los cambios. Cambie el visor de informes a modo vista previa para ver cómo se imprimirá la tarjeta.

Para crear una nueva plantilla, siga los siguientes pasos:

i. Seleccione una plantilla existente y pulse click en el botón Editar sobre la siguiente pantalla:

Loan Performer carga la plantilla seleccionada en el diseñador de informes telerik como se muestra abajo:

ii. Desde el menú Archivo del diseñador telerik, click en “Guardar como”.
iii. Vaya al directorio “CustomReps” O al directorio donde sus informes personalizados son registrados.
iv. Proporcione el nombre del informe que desee y pulse click en Guardar.
v. Registre esto como un informe personalizado en Sistema/Configuración/Informes Personalizados
vi. Dimensiones de la tarjeta deben ser: Ancho – 3.37in, Alto – 2.13in. Es el tamaño estándar de una tarjeta de identidad.
vii. Nuevos parámetros no son permitidos.

En esta columna presentamos diferentes representantes de países que los pueden ayudar con la capacitación, implementación o soporte. En esta ocasión presentamos a uno de nuestros representantes en Malawi, Binary Systems. McTimes Malowa es el Director de la compañía.

McTimes Malowa , nuestro representante en Malawi

Binary Systems Ltd es una consultora encargada de automatizar procesos de negocios y está ubicada en Malawi, registrada desde el 2002, especializada en implementación en Software, capacitación y soporte local.

McTimes: "En Binary Systems, nosotros nos orgullecemos en escuchar. Nuestra primera tarea es entender lo que su negocio requiere. Entonces proponemos una solución que se ajuste exactamente a su negocio. Pensamos que más allá de proveer soluciones de software innovadoras debemos proveer soluciones que puedan sostener su negocio a futuro.
Creemos en las relaciones. La compresión de un negocio significa entender a la gente que lo dirige. Las cosas cambian. El negocio tiene que adaptarse."

McTimes señala que la mayoría de las instituciones de microfinanzas en Malawi están procesando manualmente sus transacciones. Son pocos los que ha automatizado sus operaciones de microfinanzas y estaban pagando un monto alto por sus derechos de licencia. Binary Systems decidió buscar un software de microfinanzas robusto, fácil de usar, basado en MS SQL y windows y sobretodo que tenga las funcionalidad de microfinanzas como Clientes, Préstamos, Contabilidad, Acciones como también características de seguridad y lo más importante que sea adsequible. Esta búsqueda nos refirió al Loan Performer. Actualmente varias organizaciones como Vision Fund, Development Fund for Local Assemblies y Habiat for Humanity están usando Loan Performer en Malawi. Los nuevos usuarios son Mudi Sacco, Chitukuko Sacco y Polymed Sacco y Binary Systems está planeando varias nuevas implementaciones en el 2015.

Binary Systems puede ser contactado a:
Dirección: Luso House, Unit 2, Mahatma Gandhi Road
P O Box 5504, Limbe, Blantyre with a branch office in Lilongwe: Off Chilambula Road, Area 15, Private Bag, Lilongwe
Teléfono.: +265 888 631 371 (Lilongwe, Lyton Chimphepo)
Móvil:: +265-888 825 749 (McTimes Malowa)
Correo : BinarySysLL@gmail.com, McTimes@BinarySystemsLtdmw.com

Tenemos cada primer Lunes del mes una sesión de capacitación de 12 días (2 semanas, de Lunes a Sábado desde 9:00 a 17:00 hrs) en Loan Performer versión 8. La próxima capacitación inicia del 5 al 17 de Enero del 2014. Este se ofrece en nuestra oficina en Kampala. El costo es de 750$ por participante. Al final de la capacitación los participantes deben pasar una prueba y un certificado será emitido. Use este link para descargar el plan de capacitación.

Si Kampala es demasiado lejos, podemos hacer una capacitación en nuestra oficina en Costa Rica. También tenemos capacitación en línea que toma 12 sesiones de 4 horas a un costo de 150 USD por sesión. También podemos adaptar este entrenamiento a sus necesidades y hacerlo más eficiente para ustedes

We have a refresher training in Loan Performer 8.15, targeting users of Loan Performer 7.10 who need to know version 8 or for those who have been working with version 8 but never had a formal training. It will be held during the last week of January (22-27 Jan 2015) at our office.

Tenemos una capacitación de actualización en Loan Performer 8.15, destinada a los usuarios de Loan Performer 7.10 que necesitan conocer la versión 8 o para aquellos que han estado trabajando con la versión 8, pero nunca han tenido una capacitación formal. Se llevará a cabo durante la última semana de enero (22 a 27 del 2015) en nuestra oficina.

Necesita ayuda con el Loan Performer? Pruebe la Ayuda en línea o Chat con nuestro personal.