Five Talents Uganda Limited (FTU) es uno de los usuarios más antiguos de Loan Performer. La organización obtuvo la licencia en el año 2000 y desde entonces ha sido un socio confiable de Crystal Clear Software Ltd. en la erradicación de la pobreza.

Five Talents Uganda es afiliada a Five Talents International en USA, una institución de Desarrollo de Microempresas Cristiana. Ellos creen que con la capacitación adecuada y con el capital suficiente para dirigir un negocio uno puede generar un ingreso para mantener a su familia y hacer pleno uso de sus talentos.

Five Talents Uganda limited préstamos grupales, préstamos individuales, préstamos de salario y servicios no financieros a los pobres en Uganda. Trabajando en estrecha colaboración con la Iglesia Anglicana de Uganda, Five Talents tiene experiencia en el campo de las microfinanzas y el Desarrollo de la Microempresa, creación de empleo y transformación de vidas.

Five Talents ha usado Loan Performer por más de 13 años. Esther Nakamate, la Gerente General, dijo: “Hemos encontrado a Loan Performer como una solución completa. Loan Performer ha sido diseñado de una manera que proporciona una amplia gama de funcionalidades y además es simple y fácil de usar.” Charles Mukasa,el Gerente y Administrador Financiero agregó que “Loan Performer es único en la forma que viene con controles incorporados y podríamos configurar y aplicar rápidamente la solución a nuestros requerimientos.”

Loan Performer ha sido el sistema de administración de información para Five Talents. Una gran variedad de informes están siendo utilizados como los informes de Cartera de Préstamos, informes Financieros y otra información como los detalles específicos de las cuentas. La disponibilidad de personalizar el sistema, especialmente los informes es un componente clave dentro del Loan Performer para ayudar en la administración.. Charles: “El software en sí ha demostrado ser muy estable y de bajo mantenimiento desde el punto de vista técnico y es muy fácil e intuitivo de usar”. Hemos subido con éxito nuestra cartera existente junto con nuestro histórico de préstamos que nos permite tener todos los registros de nuestros 13 años de historia en un solo lugar. El persona de Crystal Clear Software es muy solidario, servicial y rápido para resolver los problemas que puedan surgir.”

Heri Microfinance en Tanzania tiene el honor de contar con la primera base de datos con conexión WAN. Aunque hemos implementado Loan Performer en una Red de Área Ancha (WAN), nunca hemos utilizado una configuración sincronizada antes.

Imagine que tiene varias sucursales y su cliente hace un retiro de todo el saldo en la sucursal A. Entonces el/ella va a la sucursal B y requiere lo mismo. La sucursal B tiene el saldo antiguo o tendrá el saldo después del retiro en la sucursal A?

Esto depende de su configuración. En caso de una base de datos en la Oficina Central, la transacción en la sucursal A actualizará el saldo de la cuenta de clientes y el cajero en la sucursal B 'verá' el nuevo saldo. Sin embargo, con una instalación WAN simple, corre el riesgo de que cuando se caiga el internet, en la sucursal B no se vea nada y no sean capaces de hacer cualquier ingreso de datos en Loan Performer. Para este problema tenemos lo que se denomina bases de datos 'sincronizadas'. En este escenario cada sucursal tiene una copia de la base de datos de la oficina central y en determinados intervalos la base de datos automáticamente es sincronizada sin intervención humana.

La frecuencia de sincronización es configurada. En general desea tener la transacción de retiro de la sucursal A sincronizada en la sucursal B antes de que el cliente pueda llegar físicamente a esta sucursal. Eso es, por supuesto, si el internet permanentemente disponible. Sin embargo, qué debería ocurrir en caso de que el internet se caiga? Depósitos pueden ser permitidos como transacciones que se ingresan en la sucursal A y se actualizan automáticamente en la base de datos de la oficina central tan pronto como vuelva la conexión a internet. Pero retiros no deben ser permitidos. Esto es para evitar retiros dobles (tripes) desde diferentes sucursales.

Hemos finalizado la implementación de la base de datos WAN sincronizada para Heri Microfinance en Tanzania. Ellos tienen una Oficina Central en Dar es Salaam y una sucursal en Sumbawanga, en el Este, hacia la frontera con República Democrática de Congo, a una distancia de 845 km. La implementación tomó 5 días. Lo que es importante saber es que la sincronización requiere una licencia de SQL Server. Esta no puede ser con edición Express. Aunque Microsoft está cobrando un precio muy alto por las licencias SQL Server (alrededor de 2,000 $), encontramos un sitio web donde esta puede ser obtenida para un solo servidor por solamente 82$.

Loan Performer es un software dinámico que esta en constante mejora. Es nuestra misión incorporar nuevas características y atender los requerimientos de nuestros clientes. Recopilamos todos los cambios en un nuevo archivo ejecutable que subimos a nuestro sitio web.

Las actualizaciones automáticas están disponibles desde la versión 8.14 en adelante. En caso de instalación independiente es simple. Puede pulsar click en el botón 'Verificar para Actualizaciones' al login:

Sin embargo, en un ambiente LAN es más complicado. No debe ocurrir que se actualicen algunas estaciones de trabajo y otras no. Se corre el riesgo de tener diferentes informes en función de la estación de trabajo!

Puede programar Loan Performer para instalar automáticamente las actualizaciones haciendo los ajustes necesarios en el menú Sistema->Configuración->General. Con las actualizaciones automáticas asegúrese que el LPF es ejecutado en todas las estaciones de trabajo con el fin de evitar errores en los datos debido a que algunas máquinas faltan de actualizar. Esto se puede hacer mediante la programación de la hora en que LPF debe descargar e instalar las actualizaciones y el usuario con los apropiados niveles de acceso. en caso de que una o dos de 50 computadoras en la LAN se encuentren en reparación y no se pueden iniciar, la actualización se debe hacer al iniciar sesión como en un entorno independiente. Lo mismo aplica para otras sucursales de la organización.

Para las instituciones de microfinanzas, , SACCOS y bancos comunales para lograr la autosuficiencia financiera y operativa, existe la necesidad de controlar sus operaciones a través del presupuesto. El presupuesto es un resumen expresado en términos cuantitativos o simplemente un plan a corto plazo en términos monetarios que muestra el gasto proyectado frente a los ingresos previstos o planificados y los flujos de efectivo durante un periodo de planificación , así como la posición resultante.

El módulo de Presupuesto, si se implementa adecuadamente, ayuda a las entidades financieras a llevar a cabo acciones correctivas, evaluar el desempeño, asegurar una utilización óptima de recursos, así como la detección anticipada de las restricciones que afecta a la institución. Por lo tanto, el presupuesto es un parte integral de toda administración de IMFs y se ha integrado plenamente en Loan Performer..

Cómo configurar el módulo de Presupuesto ?

1. Fije el inicio de Año Financiero bajo Sistema/Configuración/Contabilidad.
2. Defina las Cuentas del Libro Mayor para Ingresos y Gastos.
3. Defina las Categorías de Presupuesto-
4. Puede decidir un presupuesto para cada donante activando la opción “Presupuesto Multi-donante’’ bajo Sistema/Configuración/Contabilidad.
5. Asignar un Código de Referencia para cada ítem que será presupuestado, bajo el menú Contabilidad/Presupuesto/Crear Ítem de Presupuesto.
6. Ligar cada Ítem de Presupuesto a la Cuenta del Libro Mayor respectiva en el menú Catálogo de Cuentas.
7. Seleccione el Año del Presupuesto. Note que el año del presupuesto no tiene que concordar con el año financiero. En caso de que el año financiero no se inicie el primero de Enero, debe definir 2 años presupuestarios.
8. Decida si desea el presupuesto al azar o mediante el método lineal es decir, incremento del 10% anual. Un cambio de color de verde a rojo indica que el ingreso no es suficiente para atender los gastos operativos.

 El presupuesto para un ítem de costo y para un donante en particular se hace como sigue:

Tenemos cada primer Lunes del mes una sesión de capacitación de 12 días (2 semanas, de Lunes a Sábado desde 9:00 a 17:00 hrs) en Loan Performer versión 8. La próxima capacitación inició el Lunes 2 de Diciembre del 2013. Este se ofrece en nuestra oficina en Kampala. El costo es de 750$ por participante. Al final de la capacitación los participantes deben pasar una prueba y un certificado será emitido. Use este link para descargar el plan de capacitación.

Si Kampala es demasiado lejos, podemos hacer una capacitación vía internet. La capacitación completa toma 12 sesiones de 4 horas a un costo de 150 por sesión. También podemos adaptar este entrenamiento a sus necesidades y hacerlo más eficiente para ustedes.

Necesita ayuda con el Loan Performer? Pruebe la Ayuda en línea o Chat con nuestro personal.

Información de Contacto:

Crystal Clear Software SA, Edificio Aleju, oficina #6, Santo Domingo de Heredia, Costa Rica.

Telfax: +(506) 2244-2687 Móvil: +(506) 8866-6215Email: ccs_cr@racsa.co.cr Web: www.loanperformer.com