| Las cuentas de ahorro pueden ser abiertas a nombre de una sola persona con o sin Co-dueño de cuenta, Grupo o a una empresa/negocio. Existe un máximo de 1,000,000 cuentas individuales por agencia, 1,000,000 cuentas para grupos y 1,000,000 cuentas para empresas o instituciones.
En caso de grupos, usted debe decidir si usted quiere solamente un seguimiento a nivel de grupo o si además quiere detalles de cada miembro de ese grupo. Usted puede elegir esto para cada producto por separado, de forma tal que si para un producto usted solo necesita ingresar el total depositado por el grupo, puede hacerlo, mientras que para otros si usted necesita ingresar todos los depósitos y retiros de todos los miembros del grupo, también podrá hacerlo.
Usted también podrá vincular los saldos de ahorros con los préstamos, en caso de que éstos funcionen como garantía. Usted puede especificar cuales productos de ahorros necesitan tener al menos xx% de la cantidad del préstamo para permitir una solicitud del préstamo o un desembolso. Usted puede agregar varios productos de ahorro para que sirvan como garantía para préstamo. Y usted también tiene una característica que permite reembolsos automáticos de atrasos desde producto de ahorro que garantiza el préstamo.
Todas las transacciones pueden ser registradas automáticamente hacia el Mayor General. Sin embargo, LOAN PERFORMER tiene la facilidad de (des)- activar el registro automático de depósitos y retiros. MFI (Instituciones de micro-finanzas) que toman ahorros querrán ingresar los depósitos y retiros a ser activados. Las MFI que manejan solamente préstamos, pero que quieren dar seguimiento a las cuentas de ahorro de sus clientes con un Banco local (Método de los Bancos Comunales) pero que no quieren que estas entradas sean registradas en el Mayor General, pueden desactivar esta función.
Saldos de apertura mínimos o saldos que deben ser mantenidos, pueden determinarse para cada tipo de cuenta. Las cuentas inactivas son las cuentas sin transacciones en un periodo concreto. Puede agregarse el periodo de duración como una variable.
Intereses pueden calcularse por anticipado día a día para el total corriente o en un saldo mínimo mensual. El interés calculado puede agregarse automáticamente a las cuentas. Las cuentas con saldos por debajo de correctos saldos mínimos, definibles por el usuario, no obtienen interés. Los intereses pueden agregarse por un número de meses determinado (el máximo 12).
Aparte de los retiros, depósito e interés, el módulo del ahorro permite también agregar Premios o Cargos a las cuentas. Éstos pueden ser los premios por conducta de reembolso de préstamo pendientes o cargos anuales. Las opciones fueron realizadas de forma flexible para permitir un cierto rango de cuentas. Una cuenta para el registro contable debe ser elejida para hacer el registro correspondiente en el Mayor General.
Se soportan los depósitos de cheque (con liquidación yrechazo). Las cuentas de banco tienen que ser ingresadas como servicios de cuentas de ahorros, préstamos o también pueden ser mixtas. No hay ningún límite en el número de cuentas del banco.
LOAN PERFORMER puede imprimir recibos por depósitos y retiros. Una impresora especial puede ser asignada para esta tarea. Los recibos son impresos en papel A4 con una copia para el cajero y una copia para el cliente.
LOAN PERFORMER puede importar transacciones de ahorro desde archivos (con formato DBF, XLS o TXT). También es posible la importación de transacciones de ahorros desde un grupo de miembros.
El Gerente de la agencia puede especificar una cantidad máxima de retiros que el cajero o funcionario del ahorro pueda manejar.
Algunos de los Reportes producidos por el módulo de Ahorro son:
- Una hoja del Ahorro “durante o hasta” un día específico para cualquier transacción en efectivo y/o en Cheque, puede imprimirse para todos o sólo un cajero u oficial de ahorro.
- Estados de Cuenta de Ahorros (los parámetros: el número de cuenta, de la fecha.. /.. /.... a.. /.. /....)
- El saldo por lote (cada lote tiene 100 cuentas, esto hace fácil comparar los datos computarizados con las tarjetas del mayor general)
- El Saldo de Ahorro (los parámetros: la fecha, el individual/grupo/empresa, el inactivo/activo/todos)
- El flujo de transacciones de ahorro (inicio del periodo del balance, depósitos, los retiros, final del periodo de balance)
- Informe del Ahorro Obligatorios
- Informe de reembolsos automáticos de la cuenta de garantía de préstamo a la cuenta del préstamo (para los préstamos atrasados)
- Cierre de saldos según 5 categorías de saldos definidas por el usuario.
- Un informe de las Transacciones de Ahorro Modificadas y otro de las Cuentas de Ahorro Cerradas
- Balance del Mayor General (de acciones, ahorros y préstamos)
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